Θεωρείται απαραίτητο οι ζημιές να καταγραφούν άμεσα από τις αρμόδιες υπηρεσίες του δήμου καθώς και να περιγραφούν με αναλυτικό τρόπο, ώστε να σταλεί αίτημα στην αρμόδιες υπηρεσίες( Περιφέρεια Πελ/νήσου-Γ.Γ.Πολιτικής Προστασίας- Υπ.Εσωτ.) προκειμένου να δοθεί η οικονομική βοήθεια για την αποκατάστασή τους.
Στην περίπτωση που από την υπερχείλιση των ποταμών και των ρεμάτων πλημμύρισαν γεωργικές εκτάσεις, με αποτέλεσμα να δημιουργηθούν ανυπολόγιστες καταστροφές πρέπει επίσης να καταγραφούν από τους αρμόδιους φορείς παρουσιάζοντας αναλυτικά τις περιοχές που έχουν πληγεί, ώστε να δοθούν οι αποζημιώσεις στους πληγέντες από την θεομηνία.
